Przekazywanie dokumentacji między wykonawcą a inwestorem nie powinno zaczynać się dopiero po zakończeniu budowy. Protokoły, zdjęcia, wyniki pomiarów i informacje o wykonanych pracach powstają na kolejnych etapach realizacji sieci i mogą być zapisywane od razu przy konkretnym zadaniu.
Pipeline Designer porządkuje przepływ danych pomiędzy wykonawcą i inwestorem, umożliwiając gromadzenie dokumentacji w jednej przestrzeni oraz dostęp do niej zgodnie z zakresem uprawnień użytkownika.
Jakie dane wykonawca przekazuje inwestorowi?
W trakcie budowy powstają informacje dotyczące zarówno przebiegu robót, jak i rzeczywiście wykonanej infrastruktury. Do danych przekazywanych inwestorowi mogą należeć:
- protokoły częściowe, końcowe i odbiorowe,
- wyniki pomiarów oraz dane geodezyjne,
- zdjęcia wykonane podczas realizacji prac,
- informacje o elementach sieci, połączeniach spawanych i mufowych oraz instalacji alarmowej.
Istotne jest, aby dane były przypisane do konkretnego zadania i odpowiadały rzeczywistemu przebiegowi wykonanych prac.
Dane z placu budowy bezpośrednio w dokumentacji
Część dokumentacji może być tworzona już na placu budowy. Aplikacja mobilna pozwala użytkownikom odpowiedzialnym za wykonanie poszczególnych prac zapisywać informacje dotyczące realizacji oraz przekazywać je do wspólnej bazy.
Dotyczy to m.in. zdjęć, protokołów oraz danych związanych z wykonanymi etapami robót. Informacja nie musi więc czekać na późniejsze przepisanie z notatek lub osobnych plików.
Dostęp zależny od roli użytkownika
Nie każda osoba uczestnicząca w realizacji potrzebuje takiego samego zakresu dostępu. W systemie zapisy mogą być tworzone zgodnie z uprawnieniami przypisanymi do danej roli, np. kierownika budowy, inspektora nadzoru, geodety czy osoby wykonującej mufowanie lub badania spawów.
Dzięki temu poszczególni uczestnicy procesu pracują na danych dotyczących ich zakresu odpowiedzialności, a inwestor ma dostęp do dokumentacji zgromadzonej dla całego zadania.
Zatwierdzanie dokumentów przez inwestora i wykonawcę
Przekazanie dokumentu nie kończy jego obiegu. Część dokumentacji wymaga potwierdzenia przez osoby odpowiedzialne za realizację i odbiór prac.
Pipeline Designer przewiduje zatwierdzanie dokumentów przez inwestora i wykonawcę. Dokumenty odbioru częściowego mogą być również zatwierdzane przez Inspektora Nadzoru i Kierownika Budowy.
Jedna baza zamiast dokumentów w wielu miejscach
Przy dokumentacji prowadzonej w kilku niezależnych miejscach część danych może znajdować się w wiadomościach, część w plikach lokalnych, a część w dokumentacji papierowej. Utrudnia to sprawdzenie, które informacje dotyczą aktualnego stanu prac.
W Pipeline Designer dokumentacja dla poszczególnych zadań może być przechowywana w dedykowanej przestrzeni. System porządkuje protokoły, dane pomiarowe, zdjęcia oraz informacje o wykonanej sieci i umożliwia ich udostępnianie użytkownikom zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
Co otrzymuje inwestor po zakończeniu prac?
Po zakończeniu budowy inwestor nie otrzymuje wyłącznie zbioru pojedynczych plików. Dane gromadzone w trakcie realizacji tworzą dokumentację przypisaną do konkretnej sieci i zadania.
Mogą obejmować pomiary geodezyjne, protokoły badań spawów, pomiary instalacji alarmowej oraz schemat powykonawczy sieci wraz ze schematem instalacji alarmowej. Dokumentacja pozostaje następnie dostępna dla odpowiednich służb inwestora.
Uporządkowany przepływ danych od budowy do odbioru
Przekazywanie dokumentacji jest prostsze, gdy informacje powstające na budowie od początku są przypisane do właściwego zadania, odcinka i etapu robót. Wykonawca uzupełnia dane w trakcie realizacji, a inwestor może korzystać z dokumentacji bez konieczności zbierania jej z wielu niezależnych źródeł.
Tak zorganizowany obieg pozwala zachować ciągłość danych od wykonania prac do odbioru i późniejszego wykorzystania dokumentacji.